در بسیاری از سایت‌های ارائه كننده كالا، اطلاعات فنی كالاهای ارائه شده در قالب فایل‌هایی به فرمت PDF قابل دانلود است. گاهی اوقات این اطلاعات فنی شامل جداولی است كه استفاده زيادي دارند که استفاده از آنها در نرم‌افزارهایی همچون اكسل می‌تواند مزایای بی‌شماری به‌همراه داشته باشد.
به‌عنوان مثال فرض كنید مجموعه‌ای از اطلاعات فنی قطعات تولیدی یك كارخانه را در اختیار دارید و می خواهید از این مجموعه اطلاعات فنی، یك فایل اكسل حاوی تمامی این اطلاعات تهیه كرده و آن را به یك محاسبه‌گر انتخاب كالا براساس اطلاعات فنی ورودی توسط كاربر تبدیل كنید. در چنین شرایطی تایپ همه اطلاعات موجود در برنامه اكسل كاری بسیار زمانبر خواهد بود. با نرم‌افزار Cogniview PDF2XL می‌توانید براحتی و بدون صرف وقت، فایل‌های PDF را به اكسل تبدیل كنید.