معمولا هر فرد تعدادی از عبارت را روزانه بصورت مکرر در پیامها و نوشته‌ها بکار میبرد مثلا نشانی محل سکونت و یا کار، شماره‌ی تلفن ‌های شخصی و یا کاری و اطلاعاتی از این دست که تایپ چندین باره‌ی آنها می‌تواند خسته کننده و ملال آور باشد و از طرفی استفاده از میانبر می‌تواند سرعت عمل را بالا ببرد.