اولین اقدام برای دریافت سند حق اختراع، تکمیل اظهارنامه ی ثبت اختراع است. این فرم ونحوه ی تکمیل آن را می توان از سایت سازمان ثبت اناد و املاک کشور –www.ssaa.ir- تهیه کرد. اظهارنامه ی ثبت باید در سه نسخه، به زبان فارسی و بدون لاک گرفتگی، قلم خوردگی و پارگی تنظیم شود و پس از ذکر تاریخ، به وسیله متقاضی یا نماینده قانونی وی امضا گردد. لازم به ذکر است که باید ذیل امضای اشخاص حقوی متقاضی ثبت، ممهور به مهر گردد.