نخستین گام برای دریافت پروانه اختراع در هر کشور، مستلزم ارائه تقاضانامه (application) ثبت پروانه اختراع و تشکیل پرونده (filing) در اداره ثبت اختراعات آن کشور است. تقاضانامه مذکور دارای قسمت هایی مانند: عنوان اختراع، سابقه و شرح فنی آن است. توصیف فنی اختراع باید با بیانی روشن و به زبان رسمی کشور هدف صورت گیرد و به حد کافی دارای جزئیات باشد، به طوری که شخصی با فهم متوسط از آن فن، توان استفاده یا بازسازی آن اختراع بیابد. معمولا برای توصیف بهتر اختراع، نقشه، طرح و دیاگرام های مربوط نیز ارائه می شوند. تقاضانامه همچنین دارای چند ادعا (claim) است که در واقع حدود قانونی حمایت درخواست شده را تعیین می کنند. تقاضانامه در اداره ملی ثبت اختراعات کشور مورد نظر یا دفتر منطقه ای به نمایندگی از سوی کشورهای عضو (مانند ادار ثبت اختراعات اروپا) به ثبت می رسد و پس از بررسی و احراز شرایط لازم از سوی دولت مربوط اعطا می گردد که در سرتاسر همان کشور معتبر و قابل دفاع است.