برای تفکیک اعیان باید مالک یا وکیل قانونی او تقاضای تفکیک را از طریق یکی از دفاتر اسناد رسمی به اداره ثبت تحویل دهد . همچنین متقاضی تفکیک باید تصویر مصدق گواهی پایان کار را نیز به همراه تقاضای تفکیک به اداره ی ثبت تحویل دهد پس نقشه دار و نماینده از پلاک مورد نظر بازدید تموده و سپس نقشه بردار که و کی تمام قطعات مفروزی و قسمت های مشاعی را ترسیم می کند و صورت مجلس تفکیکی را که تشکیل از مختصری از سابقه ی ملک و تعیین قطعات مفروزی با قید مساحتو حدود همچنین ذکر تمام مشاعات موجود در ملک است را تهیه و تنظیم می کند که پس از این تشرفات اداری انجام شد طبق مراحل زیر صورت مجلس تفکیکی صادر می شود .