سربازان بعد از اعزام به مراکز آموزشی ابتدا بر اساس وضعیت تأهل ، معافیت از رزم ، سابقه ی خدمت در بسیج وافرادی که در گذشته دوره آموزشی را بیش از 60 روز گذارنده اند دسته بندی می شود و این سربازان باید مدارک لازم مانند :کپی شناسنامه و عقدنامه ، برگ سبز بسیج ، مدارک پزشکی و مدارک ترخیص از دوره آموزشی را به همراه داشته باشند .پس از این فرآیند سربازان با تکمیل فرم های مربوط به اطلاعات خود به گردان مورد نظر معرفی می شوند.