برای تغییر نام خانوادگی شخص متقاضی باید اصل شناسنامه و دو برگ تصویر از کلیه صفحات را به انضمام اجاره نامه ایی که از پدر و یا جد پدری برای استفاده از نام خانوادگی را ضمیمه پرونده نماید همچنین شخص باید اجازه نامه از شخصی که حق تقدم نام خانوادگی مورد درخواست را دارا است نیز ضمیمه پرونده کند که این اجاره نامه در ادارات ثبت احوال موجود است نکته ایی که قابل ذکر است این است که بانوانی که می خواهند از نام خانوادگی همسرشان استفاده نمایند باید شناسنامه خود را به همراه قباله نکاحیه ، به انضمام اجازه نامه شوهر تقدیم اداره ثبت نمایند ،برای تغییر نام خانوادگی نیز همانند تغییر نام کوچک متقاضی درخواست خود را می تواند به کلیه ادارات ثبت کشور تقدیم نماید و نیازی نیست که حتماً به اداره ثبت محل صدور شناسنامه تقدیم کند چرا که در این صورت اداره ثبتی که درخواست را قبول می نماید آن را به اداره ثبت محل صدور شناسنامه ارسال کرده سپس نتیجه به همان اداره ثبت ارسال کننده اعلام خواهد شد ، تغییر نام خانوادگی منوط به تصویب سازمان ثبت احوال است بنابراین باید برای نتیجه منتظر تصویب سازمان ثبت احوال بمانیم ، پس از موافقت با تغییر نام خانوادگی اداره ثبت محل این موافقت را به متقاضی ابلاغ می نماید که متقاضی پس از پرداخت هزینه که طبق تعرفه جاری مطالبه می شود درخواست کتبی خود را جهت اجرای تغییر نام خانوادگی و تعویض آن در شناسنامه تقدیم اداره ثبت می نماید لازم به ذکر است که از آن جایی که پس از تغییر نام خانوادگی شخض نمی تواند به نام خانوادگی قبلی خود برگردد بنابراین لازم است که شخصی در هنگام تغییر نام خانوادگی دقت لازم را مبذول نماید .