از گذشته‌های دور، زمانی که انسان یاد گرفت روی دیوار غارها نقاشی بکشد و در ادامه خط میخی، هیروگلیف، خط عیلامی و انواع خط‌های دیگر شکل گرفتند، در واقع انسان آموخت که چگونه از علائم و نمادها برای بیان و انتقال دیدگاه‌ها و خواسته‌های خود بهره‌ ببرد. در ادامه زمانی که انسان توانست دارایی‌های متعددی داشته باشد، لازم دانست از دارایی‌های خود صورت‌برداری کند و فهرستی از آنها را داشته باشد تا بتواند بر آنها نظارت کند و این کار به مرور از ضروریات سازمان‌ها و دولت‌ها شد.