دستگاه حضور و غیاب برای کنترل و نظارت پرسنل، کارکنان را بر اساس ویژگی‌های منحصر به فردی مانند اثر انگشت شناسایی می‌کند.

این پایانه‌های ساعت سنج، اندازه‌گیری‌های دقیق اثر انگشت را از میان مدارکی که قبلا در ترمینال ساعت سنج ذخیره شده است؛ به منظور تایید هویت کارمند در زمان ورود به کار می‌برند.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک جایگزین مناسب ساعت RFID یا سیستم‌های رمز دار است. با اینکه مشابه یک ساعت معمولی کار می‌کند، اما به عنوان یک مزیت عمده از ساعت زدن همکاران به جای یکدیگر پیشگیری می‌کند. زیرا تنها زمانی تردد افراد ثبت می‌شود که به صورت فیزیکی حضور داشته باشد، این سیستم هرگونه تقلب در ساعت زدن و سوء استفاده زمانی را کاهش می‌دهد.

ساعت حضور و غیاب مانند ابزاری نامریی است که می‌تواند زمان دقیق حضور و غیاب پرسنل را ثبت کند.

دستگاه حضور و غیاب علاوه بر اینکه مانع تخلف در ثبت ترددها می‌شود؛ مزیت‌های دیگری مانند حفظ مسایل امنیتی نیز دارد. کارکنان تنها با اثر انگشت خود می‌توانند وارد و یا خارج شوند.