امروزه اهمیت جایگزین کردن سیستم حضور و غیاب به جای روش های دستی و سنتی بر هیچ سازمان و کسب و کاری پوشیده نیست. البته هنوز هستند سازمان هایی که از روش های دستی برای ثبت زمان حضور و غیاب استفاده می کنند؛ اما دیر یا زود ناکارآمدی ابزارهای قدیمی در حل مسائلی مانند تقلب در زمان حضور همه ی مدیران را به سمت نرم افزارهای جدید سوق می دهد.



به خاطر داشته باشید؛ اگر هنوز از روش های دستی برای ثبت زمان حضور و غیاب استفاده می کنید، غیر ممکن است که پرداخت حقوق و دستمزد شما ۱۰۰ درصد درست باشد. در کمترین حالت حتی اگر در هر پرداخت فقط یک درصد خطا هم وجود داشته باشد، مجموع این خطاها در سال برابر با صدها یا هزار دلار هزینه خواهد شد.



حال این سوال پیش می آید که پیاده سازی یک سیستم حضور و غیاب اتوماتیک چگونه می تواند باعث بازگشت دائمی سرمایه به سازمان ها شود؟