مانده مرخصی یا کاردکس از ویژگی‌هایی است که هر نرم افزار حضور و غیابی باید داشته باشد. هر چند محاسبه دستی مانده مرخصی به سختی محاسبات حقوق نیست اما می تواند کاری زمانگیر و پردردسر باشد. بخصوص برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی که پرسنل زیادی دارند.



آنچه یک سامانه حضور و غیاب را متمایز می‌کند منعطف بودن آن است. خاصیت انعطاف این نرم افزار به کاربر اجازه می‌دهد انواع و اقسام مرخصی را تعریف کرده و قوانین سازمانی مختلف را در آن پیاده‌سازی کند.
قوانین مربوط به مرخصی و انواع آن در همه‌ی سازمان‌ها یکسان نیست. در برخی سازمان‌ها علاوه بر مرخصی استحقاقی که به همه پرسنل تعلق می‌گیرد مرخصی‌های دیگری مانند مرخصی حق شیر، جانبازی، کاردکس سابقه کاری و … وجود دارد. مدیریت کاردکس در اتوماسیون کنترل تردد باید به‌گونه‌ای باشد که تمام نیازهای مدیران را در این زمینه پوشش دهد.