نیروی انسانی بزرگترین سرمایه هر کسب و کاری است. همه سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی وابسته به این دارایی هستند و همه نیاز مشترکی به ابزارها و راهکارهایی مانند نرم افزار یکپارچه حضور و غیاب برای محاسبه حقوق و دستمزد، رشد بهره وری، ثبت زمان و ترددها دارند. موارد ضروری مدیریتی که حکایت از چگونگی درآمد، نحوه ی رشد محصولات و خدمات یک کسب و کار دارد.

سازمان ها و شرکت ها هر چه باشند با هر خصوصیت و شرایطی، فعالیت حضوری یا اینترنتی، کوچک یا بزرگ، محلی یا جهانی در یک چیز مشترک هستند و آن هم وظیفه ی پرداخت به موقع و منظم حقوق کارکنانشان است. یک سیستم حضور و غیاب یکپارچه کارآمد راهکاری است که علاوه بر پرداخت منظم حق و حقوق کارکنان به مدیران کمک می کند تا حداقل خطا را در محاسبات خود داشته باشند.

برای انتخاب یک سیستم حضور و غیاب خوب و کارآمد باید به نکات و ویژگی هایی توجه داشت که در ادامه به آن ها اشاره می شود.