سازمان یا شرکتی را تصور کنید که دارای شیفت عصر کار همراه با اضافه کار باشد. پرسنل این سازمان برای ثبت تردد خود در نرم افزار حضور و غیاب باید بعد از پایان ساعت کاری در عصر، دوباره به دستگاه حضور و غیاب مراجعه کرده و انگشت خود را ثبت کنند.



حال اگر این سازمان یک شرکت بزرگ باشد که فاصله ی بین پست تا محل نصب دستگاه حضور و غیاب زیاد باشد تصور کنید در دراز مدت چه مشکلاتی را برای پرسنل و نیز سازمان به وجود می آورد؟



مسلما ترک محل کار و مراجعه به دستگاه، وقت پرتی را ایجاد می کند که در دراز مدت بر روی بهره ورری پرسنل موثر است. از طرفی ممکن است پرسنل فراموش کنند انگشت خود را در بین کار ثبت کنند و به این ترتیب هم آن ها و هم بخش حسابداری را در زمان محاسبه به دردسر بیندازد.