حسابداری به دو نوع دستی و کامپیوتری موجود می باشد.

در نوع قدیمی و سنتی آن که در حال حاضر کاربرد بسیار کمی دارد ابتدا سند خام، چاپ و پس از آن به صورت دستی نوشته می شد. ولی در سیستم های کامپیوتری، فرم خام آن توسط کامپیوتر نمایش داده می شود و سپس با استفاده از کامپیوتر،اطلاعات سند وارد می شود.

نمونه هر دو نوع سند در تصاویر قابل مشاهده است:

همانطور که در تصاویر فوق مشاهده می کنید اطلاعات زیر در اسناد موجود می باشد:

– شماره سند

– تاریخ سند

– عنوان برگه که در این مورد “سند حسابداری” می باشد

– ستون شرح برای درج نام حساب

– ستون جز برای ثبت گردش حساب های معین و یا حساب های جز

– ستون بدهکار و ستون بستانکار

– ردیف جمع مبالغ

و در نهایت محلی برای ثبت مشخصات تکمیل کنندگان و تایید کنندگان سند حسابداری. البته ممکن است اطلاعات بیشتری از قبیل یادداشت های توضیحی، تعداد اسناد پیوست سند، مرحله تنظیم سند و … نیز در برخی نرم افزار ها در نظر گرفته شده باشد.

انواع سند با توجه به تعداد ردیف های ثبت شده در آن: