همواره و در تمامی زمان ها ، افراد برای برآورده کردن نیاز های خود ،مبادرت به عقد قرارداد کرده اند ، این قرارداد بستن در اصلاح چه به صورت کتبی یا شفاهی ،آثاری را برای طرفین به ارمغان می آورد .

عموماً افراد وقتی که نیاز به کار یا شی ء می دارند مبادرت به خرید آن کار یا خدمات می کنند ، نحوه انعقاد قرارداد می تواند متفاوت باشد ؛ اما آنچه غالباً مرسوم است آن که معاملات افراد عموماً در قالبی غیر از قالب معامله رسمی صورت می گیرد . تنظیم سند رسمی ، دارای تشریفات خاص خودش می باشد و بسته به نوع سند تنظیمی ، لزومات آن تغییر می یابد .