گاهی بعد از ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود لازم است تغییراتی در شرایط اولیه شرکت ثبت شده داده شود. تغییر در سمت یا تعداد اعضای شرکت، تغییر در موضوع شرکت، تغییر در سرمایه شرکت و ... از جمله این تغییرات است. برای انجام چنین تغییراتی لازم است صورتجلسه ای مرتبط با موضوع تغییر تنظیم شده و توسط اعضاء ( و در صورتی که اعضای شرکت بیش از 12 نفر باشند توسط اعضای هیأت نظار) امضا گردد و صورتجلسه تنظیم و امضا شده حداکثر تا یک ماه بعد از تاریخ تشکیل جلسه مجمع توسط یکی از اعضا و یا وکیل رسمی شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل می‌گردد.