همه شرکتها بعد از تأسیس و دریافت آگهی و روزنامه تأسیس موظفند که تا 3 ماه بعد از ثبت کد اقتصادی دریافت نمایند. پیش نیاز انجام این کار تعیین حوزه مالیاتی در اداره دارایی و سپس تشکیل پرونده مالیاتی‌ ست. در واقع با تشکیل پرونده دارایی شرکت به اداره دارایی اعلام موجودیت می‌کند و در صورتی که شرکتی از انجام این امر خودداری کند مشمول جرائم مالیاتی خواهد شد.