در این بخشنامه آمده است: " متقاضی باید در سیستم ثبت سفارش کالا وارد شده و در صفحه درخواست ثبت کالا، کلید ثبت کالای جدید را کلیک کرده و تعرفه مورد نظر که در در سیستم با اولویت ارز مرجع است، را در قسمت شماره تعرفه کالا درج کند. در این راستا پنجره‌ای با اخطار ذیل نمایش داده می‌شود:

"متقاضی گرامی تعرفه انتخابی شما در تعرفه‌های با اولویت تخصیص ارز بانکی با ارز مرجع وزارت صنعت، معدن و تجارت است، در صورتیکه به هر دلیلی درخواست عدم استفاده از این تسهیلات را دارید لطفا فرم ذیل را تکمیل کنید