هر اظهارنامه علامت تجاری تا 30 روز پس از تاریخ وصول توسط کارشناس بررسی می‌شود. اگر نقصی در اظهارنامه و مدارک ثبت علامت تجاری وجود داشته باشید این نقص طی اخطاری از طریق کارتابل کاربر در سامانه اطلاع داده خواهد شد. افراد مقیم ایران تا 2 ماه و افراد مقیم خارج از کشور تا 6 ماه مهلت دارند تا برای رفع نقص اقدام کنند.