این سامانه که با نام سناد نیز شناخته می شود . در سال 1390 راه اندازی اولیه شد. از جمله وظایف و اهداف تعیین شده برای سامانه دانش آموزی، ثبت نام و پوشش فعالیت های دانش آموزان در مدارس بوده است که می توان در نگاه کلی وظیفه این سامانه را جمع آوری اطلاعات دانش آموزان در وزارت آموزش و پرورش و ثبت نام و پیگیری فرایندی های از جمله انتقال و ثبت سوابق تحصیلی را نام برد. ابتدا توضیح مختصری درباره سامانه سناد میدهیم و بعد به سامانه سناد ثبت ارزشیابی میپردازیم.
در گام نخست مدارس تحت پوشش این سامانه دانش آموزی شامل مقاطع مختلف تحصیلی از پیش دبستان تا دبیرستان بوده است. در گام بعد این سامانه به عنوان سامانه، سازماندهی نیروی انسانی وزارت آموزش و پروش مورد استفاده قرار گرفت و کم کم به عنوان مهم ترین منبع اطلاعاتی وزارت آموزش و پرورش شناخته شد.
در طی فرایند تکمیل سامانه سناد به مرور سایر فرایند های مربوط به مدیریت دانش آموزان در این سامانه قرار گرفت و تکمیل و تکمیل تر شد. وظیفه ثبت، سازماندهی و مدیریت اطلاعات دانش آموزان به عهده مدیر مدارس می باشد. بدین صورت که هر مدیر با در دست داشتن کد مدرسه، کد ملی و رمز عبور وارد سامانه سناد شده و از امکانات این سامانه استفاده نماید.
سامانه سناد که به اختصار سیستم نام نویسی الکترونیکی دانش آموزان است، امکانات متعددی در مقاطع مختلف دارد که از جمله این امکانات میتوان فرآیند ثبت نام، ثبت کلاس بندی، ثبت نمرات و ارزشیابی پیشرفت تحصیلی، ثبت پایه و رشته، درخواست هدایت تحصیلی، ثبت نام جهش تحصیلی، دریافت کارنامه ، تهیه لیست بیمه و ... را نام برد. اگر با تهیه لیست بیمه دانش آموزی سناد آشنایی ندارید کلیک کنید. تیم متخصص ایران تحصیل بطور کامل تهیه لیست بیمه دانش آموزی سناد را بطور کامل شرح داده است.
سیستم های متعددی به عنوان زیر سیستم های سامانه سناد از جمله سامانه ثبت نام المپیادهای علمی کشور و جشنواره جوان خوارزمی تهیه و تولید شده اند. همچنین سیستم هایی مانند سامانه جامع امور شاهد و ایثارگران ، سامانه فروش و توزیع کتاب های درسی ، پرتال همگام ، سامانه دانش آموزی ، سیستم های دانش آموزی و سیستم های ساماندهی نیروی انسانی (بکفا) از سناد تغذیه اطلاعاتی می شوند.
برای ورود به سامانه سناد نیازمند به کدملی ، کد مدرسه و رمز عبور هستید. دانش آموزان جهت دریافت کلمه عبور باید به مدیر مدرسه مراجعه کنند ولی این رمز برای معلمان در زمانی که مدیر او را در سامانه ثبت نام می کند ، از طریق پیامک ارسال می شود.
پس از وارد کردن اطلاعات خواسته شده ، وارد پنل کاربری مدرسه می شوید و از منویی که در سمت چپ سایت قرار دارد می توانید ثبت نام دانش آموز جدید در سامانه سناد ، ثبت نام دانش آموز اتباع ، تغییر رشته و انتخاب رشته و … را انجام دهید.
دانش آموزان ، والدین و معلمان چنانچه رمز عبور را فراموش کرده اید ، باید در سایت سناد گزینه ” فراموشی رمز سناد ” را انتخاب کنید و با درج شماره تلفن همراه خود ، رمز جدید از طریق پیامک برایتان ارسال می شود که لازم است آن را در سامانه ثبت و تایید کنید.
همچنین سامانه سناد ثبت ارزشیابی نیز مختص به آموزگاران است و باید با ورود به کلاس درسی خود و دریافت لیست دانش آموزان ، به ترتیب وضعیت تحصیلی هر یک از دانش آموزان را درج کنند و دانش آموز می تواند با ورود به سایت کارنامه خود را دریافت نماید.
سامانه سناد ثبت ارزشیابی

ثبت نمرات دانش آموزان متوسطه و ثبت ارزشیابی پیشرفت دانش آموان ابتدایی در سامانه سناد دانش آموزی می بایست توسط معلمان مدارس صورت گیرد در ابتدا به ثبت ارزشیابی مقطع ابتدایی و بعد مقطع متوسطه میپردازیم. برای تهیه لیست دانش آموزان از سناد با کلیک اینجا از سایت ایران تحصیل کمک بگیرید.
در مقطع ابتدایی ، نمرات دانش آموزان به صورت ارزشیابی توصیفی در سامانه سناد ثبت می شود که بدین منظور مدیر مدرسه می بایست اقدام به تعریف کاربر آموزگار به ازای تعداد آموزگار در حال تدریس نماید .
مدیر مدرسه پس از ورود به پنل مدرسه از قسمت کاربران مدرسه ، کاربری آموزگاران مدرسه را تعریف و رمز ورود برای آموزگاران از طریق پیام کوتاه ارسال خواهد شد .
مدیر مدرسه بعد از تعریف کاربری آموزگاران ، می بایست به قسمت مدیریت کلاس های مدرسه رفته و آموزگاران را به دروسی که در کلاس تدریس می کنند ، اتصال دهد. آموزگار با کد مدرسه ، کد ملی و رمزی که برایش از طریق پیامک ارسال شده جهت ثبت ارزشیابی وارد پنل مدرسه می شود .
آموزگار می بایست در این مرحله یکی از دروسی را که تدریس میکند را انتخاب و لیست دانش آموزان کلاس را مشاهده میکند.
آموزگار می بایست سطوح عملکرد دانش آموز را با توجه فعالیت های وی ، طی سال تحصیلی انتخاب نماید . سطوح عملکرد در 4 سطح خیلی خوب ، خوب ، قابل قبول و نیازمند آموزش و تلاش بیشتر تعریف شده است که در سامانه سناد با رنگ های مختلف از یکدیگر متمایز شده اند.
در قسمت بالای کادر به منظور ثبت وضعیت تحصیلی - تربیتی ( توصیف عملکرد ) دانش آموز با توجه به اهدافی که در لیست پایین صفحه آمده است، قرار داده شده است که آموزگار می بایست حتما این قسمت را در چند سطر وارد نماید و دکمه ثبت را بزند .
اگر آموزگاری در قسمت تغییر ارزشیابی وضعیت ارزشیابی را انتخاب نکند ، با خطای " ارزشیابی توصیفی را وارد نمایید " مواجه می شود . با ثبت ارزشیابی برای یک دانش آموز و زدن دکمه " ثبت ارزشیابی" در انتهای صفحه ، قسمتی فعال می شود که آموزگار می تواند در سامانه سناد نتیجه نهایی ارزشیابی دانش آموز را بصورت دستی و دانش خود از دانش آموز تغییر دهد و ثبت نماید .
بعد از اتمام کار و ثبت ارزشیابی تمامی دانش آموزان کلاس به ازای دروس، معاون اجرایی به پنل مدرسه وارد شده و دریافت کارنامه دانش آموزان را انجام می دهد . در انتها در قسمت تغییر ارزشیابی می توان وضعیت ارزشیابی را انتخاب کرد و در آخر دریافت کارنامه از طریق سامانه همگام برای دانش آموزان امکان پذیر می باشد . اگر بعد از مطالعه مقاله در سامانه سناد ثبت ارزشیابی دچار مشکل شده اید میتوانید از راهنمای ثبت ارزشیابی در سامانه سناد که برای شما قرار میدهیم استفاده کنید اینجا کلیک کنید و راهنمایی های لازم را کسب کنید.
اما در مورد سامانه سناد ثبت ارزشیابی مقطع متوسطه در بخش ثبت نمرات ضمن سال می توانید نمرات ضمن سال دانش آموزان متوسطه را وارد نمایید و با پر کردن فیلترها می توانید رشته مورد نظر خود را یافته و در هر دروس به صورت جداگانه نمره ثبت نمایید .
در بخش ثبت نمرات دوره تابستان برای دانش آموزانی که در لیست دانش آموزان مردودی بوده اند و امتحان داده اند می توانید نمرات دروس را در سامانه سناد ثبت نمایید تا برای ثبت نام سال آینده مشکلی ایجاد نشود . هم چنین می توانید برای نحوه ثبت نام دانش آموزان در سامانه سناد به مقاله زیر مراجعه نمایید.
به منظور دریافت گزارش وضعیت نمرات از این بخش استفاده می شود که با پر کردن فیلتر ها می توانید کلاس و رشته مورد نظر خود را یافته و وضعیت کل دانش آموزان کلاس را به تفکیک درس و جزئیات در سامانه سناد پیدا کنید .