پس از تنظیم قولنامه و بستن قرار داد بیع بین فروشنده و خریدار ، دفتر ثبتی مشخص می کنند که طی تاریخ مشخصی فروشنده و خریدار در دفتر ثبت حاضر شده و سند را انتقال دهند و خریدار در دفتر ثبت پس از انتقال مابقی ثمن را پرداخت کند . اگر در موعد مقرر بین فروشنده و خریدار ،فروشنده به دفتر خانه نیاید و از انجام تعهد خود سر باز زند خریدار می تواند از دفتر خانه تقاضا کند که گواهی عدم حضور صادر کند این گواهی نشان دهنده این موضوع است که خریدار در تاریخ مقرر در دفتر خانه حضور داشته ولی فروشنده بدون هر علت موجهی حضور نداشته و از انجام تعهد امتناع کرده است . نکته ای که قابل ذکر است این است که اگر در قولنامه تاریخی برای حضور در دفتر خانه ذکر نشده خریدار می تواند از طریق ارسال اظهار نامه محل و تاریخ حضور در دفتر خانه را به فروشنده اطلاع دهد.