با سرویس FollowUpThen انجام کارهایتان را فراموش نمی کنید!
ایمیل واقعا یکی از مهمترین ابزارها در دنیای آنلاین است. هم اکنون تقریبا هر کاری را با استفاده از ایمیل می توان انجام داد. در این پست سرویس بسیار کارآمدی را برای سر و سامان دادن به کارها معرفی خواهم کرد که استفاده از آن بسیار ساده و جالب است.
حتما برای شما زیاد پیش آمده است که انجام کارهایتان رو فراموش می کنید. برای مثال فرض کنید امروز تصمیم می گیرید که دو روز دیگر برای یک شخص ایمیلی ارسال کنید ولی مشغله زیاد یا خصلت فراموشکاری انسان باعث می شود دو روز بعد و سر موعد مقرر که باید این کار را انجام دهید فراموش کنید. یا فرض کنید که یک کار ثابت را باید به صورت هفتگی در یک روز خاص از هفته یا روزانه انجام دهید ولی ممکن است بعضی از مواقع انجام کار را از یاد ببرید.
استفاده دیگری که میتواند داشته باشد این است که شما به شخصی ایمیلی ارسال میکنید و از او میخواهید که کاری را برای شما انجام داده و پس از انجام کار شما را از طریق ایمیل باخبر کند. کاری که شما میکنید این است که شما علاوه بر آدرس ایمیل شخص ، باید یکی از آدرس هایی که در زیر آمده (براساس مدت زمانی که شما نیاز دارید) را نیز وارد کنید. به این ترتیب اگر شخص در موعد مقرر جواب ایمیل شما را ندهد یک ایمیل یادآوری برای شما و شخص مورد نظر ارسال می شود. در ادامه بیشتر توضیح داده می شود.
اینها تنها بخشی از سناریوهایی است که می توان با استفاده از سرویس FollowUpThen آنها را به بهترین شکل رفع و رجوع کرد. این سرویس به ساده ترین روش ممکن به شما اجازه مدیریت کارها را می دهد. قبل از بحث در مورد روش استفاده از این سرویس باید بدانید که نیازی به ثبت نام نیست. کافیست هنگام نوشتن ایمیل، یک نسخه را هم به آدرس FollowUpThen با فرمتهای زیر ارسال کنید. قبل از بررسی فرمت ایمیلها باید به نکات زیر توجه کنید:
درج آدرس FollowUpThen در CC: اگر گیرنده ایمیل در زمان مقرر به شما پاسخ ندهد هم شما و هم او یک ایمیل یادآوری دریافت خواهید کرد. دریافت کننده ایمیل باید حتما با استفاده از گزینه Reply all پاسخ شما را بدهد تا سرویس FollowUpThen هم از پاسخ داده شدن به ایمیل مطلع شود. البته هر زمانی با ارسال یک ایمیل به pending@followupthen.com می توانید دریافت ایمیلهای یادآوری را متوقف کنید.
درج آدرس FollowUpThen در BCC : تنها شما ایمیل یادآوری دریافت خواهید کرد.
درج آدرس FollowUpThen در TO: پس از گذشت مدت زمان تعیین شده یک ایمیل یادآوری دریافت خواهید کرد.
تا به حال باید متوجه شده باشید که استفاده از این سرویس با ارسال یک ایمیل به آدرسی با فرمت خاصی به FollowUpThen مقدور است. فرمت این آدرسها را در ادامه ببینید:
بازه زمانی:
روز هفته:
عباراتی که در محاورات استفاده می شود:
تاریخ مشخص:
زمان مشخص:
زمان و تاریخ مشخص:
وقایع تکراری: